Ratsinformationssystem der Stadt Ennepetal
Die Stadt Ennepetal setzt seit dem Jahr 2004 das Ratsinformationssystem zur Vorbereitung und Abwicklung des Sitzungsdienstes aller kommunalpolitischen Gremien ein. Informationen zu den Mandatsträger/n/innen, Tagesordnungen, Vorlagen zu Rats- und Ausschusssitzungen und nicht zuletzt die Sitzungsprotokolle der Gremien werden seitdem in einer Datenbank gespeichert. Bisher dienten die in diesem System vorgehaltenen Informationen ausschließlich der Sitzungsabwicklung und damit rein internen Verwaltungszwecken.
Ein Ziel der Stadt Ennepetal war es, die in diesem System enthaltenen Informationen weiteren interessierten Personenkreisen zu erschließen. Als Zielgruppen sind in diesem Zusammenhang zu nennen:
• Rats- und Ausschussmitglieder der Stadt Ennepetal
Die Datenbank ermöglicht den ehrenamtlich tätigen Mitgliedern der Gremien, schnell, von jedem Ort mit Internetzugang und zu jedem Zeitpunkt auf Sitzungsvorlagen und Beschlüsse aller Gremien zurückzugreifen. Komfortable Selektions- und Recherchefunktionen, einschließlich einer Volltextrecherche, leisten dabei wirksame Unterstützung. Auf die zeitaufwändige Anlegung eigener Archive kann zukünftig verzichtet werden. Eine besonders eingerichtete Zugangssteuerung in Kombination mit einer verschlüsselten Datenübertragung auf gesicherten Internetkanälen erlaubt den berechtigten Mandatsträgern in gleicher Weise auch den Zugriff auf die nichtöffentlichen Bereiche der Datenbank.
• Öffentlichkeit
Das Ratsinformationssystem ist zugleich als Quelle aktueller kommunalpolitischer Informationen für die Öffentlichkeit konzipiert. Es soll allen interessierten Einwoh-ner/n/innen der Stadt und nicht zuletzt den Medien einen schnellen, unkomplizierten Zugang zu öffentlichen kommunalpolitischen Themen und Beratungen ermöglichen. Es stellt auf Abruf alle Informationen der Verwaltung zur Verfügung, die auch den Gremiumsmitgliedern zur Entscheidungsfindung öffentlicher Tagesordnungspunkte dienen. Ergänzt um die Sitzungsprotokolle wird damit ein Höchstmaß an Transparenz kommunalpolitischer Entscheidungen und des darauf fußenden Verwaltungshandelns erreicht. Eine gezielte Navigation führt trotz der ‚In-formationsflut’ schnell und sicher an die gewünschte Fundstelle.
Der öffentlich zugängliche Bereich der Datenbank des hier vorgestellten Ratsinfor-mationssystems der Stadt Ennepetal enthält neben Informationen zu den Mitgliedern in den politischen Gremien alle öffentlichen Tagesordnungen, Vorlagen und Protokolle der laufenden Wahlperiode des Rates (2004 – heute). Unterlagen aus der Zeit vor 2004 können mit Ausnahme der Anlagen im nichtöffentlichen Archiv recherchiert werden.
Rat und Verwaltung der Stadt Ennepetal erhoffen sich eine intensive Nutzung des Systems.
Sollte es Probleme mit dem Zugang zum Ratsinformationssystem geben wenden Sie sich bitte an die EDV der Stadt Ennepetal unter systemuser(at)ennepetal.de